Category Archives: 时间管理

最近，我在Productivity501(注1)上订阅了"Procrastination Prevention Course". 它以每天一封邮件的形式教你如何防止拖延。今天收到了最后一封邮件。总的来说，它提供了不少防止拖延的解决办法。但是是否管用就因人而异了。我在这里简单介绍一下十封邮件的内容。如果你想看原版的，就到它的网站上去订阅吧！当然，是免费的。 Procrastination Prevention #1 介绍 简介防止拖延课程，要求你尽力完成每堂课布置的作业，一天一步逐渐摆脱拖延。 Procrastination Prevention #2 实验  找一个今天被你拖延了的任务（越简单越好），给自己一个战胜拖延的机会，完成它，感觉如何？  Procrastination Prevention #3 试验结果

在本系列的上一篇文章中，我提到了回顾的重要性。但是，如何回顾才是最有效的呢？ 时间日志使我们意识到自己在各种事务上花费的时间。一方面，这也许与我们希望在这些事情上花费的时间相去甚远（例如，今天我想花6小时写一个策划，结果被其他事情所干扰，最后只有2小时是在写策划，当然，没能完成）；另一方面，实际做完一件事所花费的时间也许与我们预计或期望的时间有出入（例如，我计划1小时写这篇日志，却花费了2小时）。我认为，对于时间日志的回顾也可以从这两个方面去考虑。 制作一个类似下面的列表(点击看大图) 也可以就时间利用做出柱状图或饼图（下图为RescueTime自动生成）   这样，在制定下一天计划的时候，你就能够采取相应的措施了！ 你觉得对你有帮助吗？这样的回顾不一定每天都做(但最好保证一定的周期)，也不一定立即生效。但是细水长流，总有一天你会发现它的作用的！

也许你或多或少地听说过“时间日志”，但是你是否执行过？坚持了多长时间？或者你常常会忘记去写下时间日志？ 很多前辈教我们写时间日志，总是以“简单”出发，告诉我们只要“简单”记下自己几点到几点干了些什么就可以。我倒是觉得一个比较枯燥的习惯若不能增加一点趣味性，反倒会因其“简单”而引起抗拒心理。所以，我想了几种不同的方法来记时间日志，你也可以以此为基础，发展适合自己的方法。 1. 记录媒体可以多样化 传统的媒体当然是纸和笔。可是你未必时时刻刻都携带。特别是，忘记带笔记本，找不到纸，纸不够用，带的纸记完回家找不到，所在环境不便于在纸上写字……

需要经常使用电脑的人一定有过这样的经历：坐在电脑前一天下来，累得肩膀酸痛，却惊讶于自己没干成多少有用的事情！你的时间究竟消耗在什么地方了？ 最近，Productivity501发表了这样一篇日志《Redeeming your time》，介绍了几个好用的时间追踪软件。这里我就着重介绍一下其中的翘楚RescueTime。这个软件记录你在所有程序上花费的时间。值得指出的是，是你真正注意力集中的程序，而不是开着不看的程序哦～ 它的所有记录将会发送到RescueTime你的帐号里（别担心泄露太多个人信息，有很多隐私选项供你选择），生成统计图表。RescueTime会将部分它知道的程序或网站自动归类，比如Word和Powerpoint归入Design/Presentation类，另外还有News/Blog, Shopping等等类别。你也可以将它所不知道的那部分程序或网站指定分类。接下来你可以给每个分类设置一个时间利用率分值（从-2到2共5档），这时你的所有记录将会被加权，

关于时间管理的书籍汗牛充栋，网文众说纷纭；其实很大程度上是因为每个人情况不同。有些人可能主要工作都在电脑上完成，有些人可能工作地点不固定，再加上性格和行为模式的差别，时间管理的多样性可以想见。 那 些比较受欢迎的时间管理方法往往通用性比较强，但同时也造成了在同样理念的指导下，实施工具和流程仍然千差万别。我曾看过不少GTD的书和文章，却无法照 搬其中任何一种模式。在慢慢的摸索中，才形成了自己的系统。认真想来，如果只是完全把自己的系统推广介绍出来，其结果可能也是点头者众，行动者寥。 授人以鱼，不若授人以渔。我尝试回顾自己在时间管理上“豁然开朗”的时刻，希望能帮助你找到适合自己的时间管理方法。