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再过两天就是圣诞了，2009年接近尾声。今年的最后一篇博文，就作为年终礼物送给大家，希望是你所需要的。 相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。 《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为"我所见过的效率最高的人"。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺 和批判了《The Secret》《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头 难，有始更需有终。 是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。 第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理 习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼 岸。 第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完 成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。 请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。 接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要 做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。 更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难 以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。 最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！

最近在读一本书《Mastering Your PhD: Survival and Success in the Doctoral Years and Beyond》。其中关于给新生建议的那部分让我这个已经读了一年的博士生也很有收获。值此开学之际，借鉴一二，献给新入学的研究生们。 首先，了解你的研究组。 有些系所的导师在入学前是不指定的。你可以在入学后多方考察看是否适合自己。大部分研究生入学时已经选好导师。所以更多的是“自己如何适应研究组”而不是“怎样的研究组适合自己”。在书中，将研究组分为这么几类： 1. 创业型：导师刚刚开始指导研究生，你是他的第一批或第二批学生。加入这种研究组的好处是导师会花很多的精力来亲自指导你，这样不仅能够学到很多东西，而且如果自己表现好，也会得到导师的器重，对你未来发展有好处。坏处是导师为了自己的职业发展，通常压力很大，对学生催得很紧；同时又缺乏指导研究生的经验，也许他的带学生方式并不适合你的发展。而且研究组在学界尚未有足够的地位，仪器和各种学术资源也许会比较匮乏。 2. 上升型：导师已经成功指导过一两届学生。此时，你在这个组中更多的时候将会和其他研究生一起工作。研究组正处于蓬勃发展时期，资源相对丰富；前几届学生如果成果丰硕，也会给你打下良好的基础。不过，在这样的组中，导师往往忙于开会上课，未必有足够的时间来指导你。 3. 小而成熟型：导师已经有足够的指导研究生经验，研究组也有丰富的学术成果。有些导师更乐意在此时承担一些行政任务，你的大部分时间要靠师兄师姐的指导；有些导师热衷学术，故而控制研究组的规模，让自己有足够时间来和学生探讨学术问题。如果你能与导师和同学相处和睦，这是个更容易让你取得成果的环境。 4. 帝国型：一些特别成功的导师有足够的经费来支撑一个很大的研究组。在这样的研究组中，你也许很难与导师谋面，基本上都是和师兄师姐切磋。在这类研究组中，导师对学生的要求相对宽松，压力较小。各类学术资源丰富，导师的名声对你未来的职业发展也有相当的好处。但如果你对自己要求不严，很可能临近毕业却一事无成。 我认为：如果你发现自己所在的研究组并不适合自己，除了及早换导师，也许应该好好重新定位自己，塑造自己。比如一向缺乏自律却在“帝国型”，不能因为环境宽松就放松对自己的要求。你的师兄师姐中，也许有自律用功的榜样，可以让你效仿。 其次，熟悉环境。 学校环境和系里的环境，都是你要留意的。图书馆有哪些资源？自己专业方面的书籍是否丰富？文献数据库如何进入？系里是否有公用的仪器？是否有专人看管？如何才能获许使用这些仪器？如果你是留学生，可能还要花时间了解体育馆、校车、学校打印复印设施等杂事。 再次，了解毕业要求。 研究生的毕业要求往往不会全部明文写在什么手册上。系里也许有相关的规定，导师可能有自己的标准。这些都需要一开始就做到心中有数。 此时，可以为自己未来三年设定一些目标。 根据毕业要求，也根据对自己未来的设计，你需要及早设定研究生期间的目标。打算发表几篇论文？打算提高自己哪方面的技能？暑假是否参加实习？三年时间转瞬即过。无论你毕业后是继续做研究还是求职，早做规划都有好处。 不要忘了，建立起良好的学习研究习惯，准备好一本实验记录本。 准备好一本记录本记下每天的学习研究活动，或者建立电子档案。养成这个习惯不仅仅让你的努力不至于被遗忘，辛苦获得的数据不至于乱放以致丢失，也能起到提醒监督自己的作用。另外，记录表也是回顾和反省的好帮手。当你忙忙碌碌一学期后，看看写满的记录本，更会感觉到自己学有所得，并非瞎忙。 考上研究生应当是一个充满希望的开始。祝愿大家毕业时都能成为一名优秀的研究生！

你是个专注的人吗？你是否觉得，随着网络将你的生活变得越来越“即时”，你的专注力也在一点点丧失？你真的明白专注对于思考的意义吗？你想让自己的效率得到根本性的提高吗？其实只要懂一点科学就可以了…… 上周看到Mr.6推销自己新书的文章，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！ Mr.6的博客：http://mr6.cc/ 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的—— 老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來 你以為你沒比人家聰明？ 或許，只是你沒辦法完全專心而已！ 這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。 科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投莫道不消魂注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。 自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。 所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。 原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！ 不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动—— 排除各种干扰：关掉电子邮件提醒，将MSN和QQ设为隐身或直接关闭，如有可能，关上办公室的门。 保持整洁的工作空间：你的桌上有哪些不相关的东西？每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上，长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。 采取一些辅助手段让自己专注：我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效，不断播放，还可以定时。闭上眼睛听几分钟，很容易就达到心静的状态，从而能够专注起来。 在复杂的工作开始前，先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路。这也就是“微专注”的核心了。但我认为，没有前面三项的铺垫，也许就没那么容易“微专注”了呢！ 反复练习“微专注”：好东西养成习惯才能真的逆转生活！ 最后，就在这篇文章即将完成之际，我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书，又是繁体竖版（看起来不习惯啊），一定要让其物有所值才行！今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧，并且提出行动方案。你也试试吧！