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Tag Archives: 时间管理
我的时间到哪里去了?(1): 时间追踪软件
需要经常使用电脑的人一定有过这样的经历:坐在电脑前一天下来,累得肩膀酸痛,却惊讶于自己没干成多少有用的事情!你的时间究竟消耗在什么地方了? 最近,Productivity501发表了这样一篇日志《Redeeming your time》,介绍了几个好用的时间追踪软件。这里我就着重介绍一下其中的翘楚RescueTime。这个软件记录你在所有程序上花费的时间。值得指出的是,是你真正注意力集中的程序,而不是开着不看的程序哦~ 它的所有记录将会发送到RescueTime你的帐号里(别担心泄露太多个人信息,有很多隐私选项供你选择),生成统计图表。RescueTime会将部分它知道的程序或网站自动归类,比如Word和Powerpoint归入Design/Presentation类,另外还有News/Blog, Shopping等等类别。你也可以将它所不知道的那部分程序或网站指定分类。接下来你可以给每个分类设置一个时间利用率分值(从-2到2共5档),这时你的所有记录将会被加权,
找到适合自己的时间管理方法(下)
你也许听说过这么一句话“书要从薄读到厚,再从厚读到薄”。我学用GTD也经历了这么一个过程。 “从薄到厚”的这一步,我靠的是著名的 GTD软件Thinking Rock. 这块原产自澳大利亚的石头对GTD可谓是完全的忠实,起始页面就分为4个部分“Setup,Collect,Process,Organize- Review-Do”。藉着它,我高效地完成了许多重要的工作,对GTD的流程以及各部分组成也完全熟悉了。 看过《笑傲江湖》的人一定知 道,武功的最高境界是“无招胜有招”。然而,“无招”不是凭空得来的,它靠的是之前许多“招数”的预演,才有可能“随心所欲不逾矩”。完整的使用GTD也 许是很复杂的,有些地方不是完全必要。而简化GTD的方法很多,有时候也完全够用。但是正如前文所述,对于不同的人来说,某些简化很可能就缺失了他最需要 的一环。在GTD的论坛上,常常可以看到类似这样的交流:
找到适合自己的时间管理方法(上)
关于时间管理的书籍汗牛充栋,网文众说纷纭;其实很大程度上是因为每个人情况不同。有些人可能主要工作都在电脑上完成,有些人可能工作地点不固定,再加上性格和行为模式的差别,时间管理的多样性可以想见。 那 些比较受欢迎的时间管理方法往往通用性比较强,但同时也造成了在同样理念的指导下,实施工具和流程仍然千差万别。我曾看过不少GTD的书和文章,却无法照 搬其中任何一种模式。在慢慢的摸索中,才形成了自己的系统。认真想来,如果只是完全把自己的系统推广介绍出来,其结果可能也是点头者众,行动者寥。 授人以鱼,不若授人以渔。我尝试回顾自己在时间管理上“豁然开朗”的时刻,希望能帮助你找到适合自己的时间管理方法。
Toodledo使用详解(2):如何定制
Toodledo登录后的主界面是To-do list,提供了多种分类/筛选方式。其分栏设置功能丰富,且便于调整(在上一篇“如何开始”中已经提到)。我的Toodledo中设置了这么几栏:Checkbox, star, priority, task, due date, status, length, timer以及trashcan,基本恰好排满屏幕。 在将自己的各种想法放入其中之前,首先需要在左栏菜单的folders和contexts中设定相应的内容。至于如何设定,则要参照GTD方法,不在以介绍工具为主的本系列讨论范围了。Account Settings也最好根据自己的习惯进行调整。 Toodledo的import, export和connections提供了它和多种应用工具的接口,
Toodledo使用详解(1):如何开始
Toodledo是HoH正在用的一款在线GTD工具。遗憾的是目前只有英文版。如果你还是想用中文的工具,也许可以尝试Remember The Milk。 如同大部分网站一样,使用Toodledo的第一步是注册。Toodledo的首页非常简单,但是概括了它的大部分优点/特点: 组织你的任务 用文件夹,子任务,截止日期,优先级,关键词,情境,目标,笔记,预估用时及其他信息来方便地组织,搜索和排列你的任务。 提高你的生产率
GTD基础知识
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开场白:时间管理与我的博客
最早开始进行有意识的时间管理,是在上大学之后没多久。买过一些书,如《如何掌控自己的时间和生活》《要事第一》等等。算是对时间管理 的各种理论有所了解。但是在实践中,除了偶尔形成自己的to-do list照做之外,也没有什么固定的方法和习惯。也曾经有很好的时间规划,却往往难以实施。因而深刻体会到时间管理理论和实际执行力之间的巨大鸿沟。 接触GTD以来,这种情况有所改善。特别是在一些重大的事情上,善用GTD让我得以完成许多原本困难的工作。然而,要真的让GTD指导自己生活的方方面面,或者说让自己的生活因时间管理而变得井然有序,似乎仍然不那么容易。 作 为一个有4年“博龄”的“老博客”,新开一个让所有人都能阅读和评论的博客,在传播自己理念的同时提升自己,是我一直想做的事。在与GTD结缘约一年的今 天,我终于认为自己做好了相应的准备,能够把这个想法付诸实践。从现在开始,“水语”将从“GTD的实践”起步,探讨时间管理和个人提升的方方面面。