这个星期，我下载了童年柯睿的晨间日记模板，改成适合自己的之后准备开始使用。我还曾尝试Chandler这个传说中的软件，不过因为太耗资源而放弃了。当我完成这一切时，突然有个念头闪过——所有真正需要的工具，我都有了。
是的，我已经拥有自己信赖的一套时间管理系统，也拥有所有日常使用的软件，更是拥有一个强大的ipod touch以及一只恰到好处的超便携笔记本电脑。更不用说互联网和英语为我展开的无穷世界。
大家的工具或许各有不同，但是对大多数我们而言，也都完全够用了。如果你觉得还有欠缺，参考一下“葡挞生活”的“磨练工具”吧！
我们现在仍然需要的，已经不是普通的工具，而是心灵的成熟，习惯的培养，以及对人生方向的把握；而这些将真正把“优秀者”和“卓越者”区别开来。
从生活和办事效率的角度而言，真正将时间投莫道不消魂注在那些给我们带来最大效用或最大满足的地方，并不是“建立待办事项清单并完成上面的每件事”那么简单。差别也许发生在这样几个地方： Continue reading
在“我学网（原开复学生网）”的论坛上，最常见的问题之一就是：“对所学专业没有兴趣，怎么办？”对此，我曾有一篇回复谈论这个问题，并被收入《做最好的自己》一书中。简而言之，就是通过对各种专业的全面了解和体验，来找到自己的兴趣；或是在自己的专业中，找到心仪的方向。不过，这绝非唯一的答案。在李笑来老师的一篇《兴趣真的那么重要么？》中提到：
人们总说他们真正感兴趣的是别的事情。可事实上，那应该仅仅是因为他们还没开始做那件事情，所以还没有在那件事情上挫折而已。因为还没有遇到过挫折，还没有证明那件事情他们做不好，所以，那件事儿与他们来讲确实具备很大的吸引力。事实上，很多人真的放弃原来自己做的事情，然后去做新的、所谓真正感兴趣的事情的时候，他们最终会发现，这件事想要做好同样困难重重，挫折不断。没有多久，这些人就会因为做不好而事情兴趣，然后开始幻想做另外的事情，并且 “合理化”（rationalization）之后的说法是：我真正感兴趣的不是这个……
所以，我觉得兴趣并不是很重要。只要一件事儿你能做好，并且做到比谁都好，或者至少比大多数人好，你没办法对那件事情没兴趣。
说实在的，我很欣赏这段话。不过，我还是认为，兴趣并非如此简单。 Continue reading
最近一两个月，我都在拼命为论文赶工。这是我第一次写真正意义上的论文。不再是只有2个人会看到的学期报告，不再是只有导师和同课题组的人才会关心的学士/硕士毕业论文，而是“同行评审”，理论上地球上任一角落的人都有可能感兴趣并提出反馈的论文。
此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个 章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献， 甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？
当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。
不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法： Continue reading
人人或许都读到过关于目标重要性的阐述。作为一个“目标导向”(Goal-oriented)的人，我深切地体会到设定目标对我的激励作用。设定目标之后，针对目标所制定的计划也能让我们的行动更有针对性，使我们的每一分钟更具意义。
但，在无法达到目标时，那种挫败感也是很强烈的。而结果未知时的焦虑则产生了巨大的压力。人生总是充满不确定性，因而这些负面的效果似乎难以避免。这并不是你我想要的生活，对吗？
David Allen在GTD一书中提到：
焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。
如果你的消极情绪来自于毁约，那有3种方法来对付这种局面，消除负面影响：
1、 不签订协议
2、 完成协议
3、 重新协商协议
也就是说，我们除了达到自己的目标之外，还可以选择：放弃目标，或重新制定目标。
这看起来是再简单不过的事情。但是越是对于高标准要求自己的人，越难做到。 Continue reading
距离hohcn.yo2.cn的开设已经近两个月了。起初是作为www.hohcn.com不能访问而在国内服务器设的镜像，逐渐已经发展为“水语”的主力，订阅数达到47，访问量接近两千。感谢大家的关注与厚爱！
David Allen在《Getting Things Done》一书中提到，人生有“六个高度”
分别是：
下一步行动：也就是跑道管理，主要是在管理好自己的下一步行动。
任务：10,000ft，管理需要一个行动以上才能完成的事情，其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像，且只一年内可以达成者。
责任范围：20,000ft，工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好（结果图像），就会有一些任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
目标：30,000ft，一年以上的目标（一年半到两年以下），这些目标需要每季和夥伴及家人讨论。
愿景：40,000ft，愿景、3-5年的目标，与工作及家人长期目标的讨论，组织策略、人生与事业的转变等。
原则：50,000ft，人生目的及价值观
这两个月中，我的“四万英尺”起了变化。因此，也到了重新审视自己 “三万英尺”目标的时候。按照计划，这个周末我会“着陆”，去好好放松放松。回来之后，再次起飞～
你总是把事情拖到最后一刻才做吗？其实你也不是偷懒，只是想着动手却没动起来，而且还因此有点负罪感？你会不会常常暗下决心不再这样，但是却从未彻底改善？很可能这一习惯还没真的让你承担什么严重的后果，但是你的焦虑却周而复始，无法解除？
如果你符合上面的描述，那你很可能属于一个庞大但未被重视的群体：拖延症患者。
别害怕，这并不意味着你有精神方面的疾病。事实上，心理学家还没有下决心把具有这些特征的人划归“病人”一类（该不会他们也在拖延干这件事吧 ^_^）。但是，如果这种“习惯”已经影响了你享受生活，甚至给你带了一些无法补救的后果，那么它和其他疾病似乎也并无本质上的不同。好消息是，医治这一 “疑难杂症”可以是一个很快乐的过程。所以，请看下去吧！
Neil Fiore博士在其《The Now Habit: A strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-free Play》（中文版书名《战胜拖拉》）一书中对拖延症患者的心理进行了深入的分析，并提供了许多实用的解决方案。这本书初版于1989年，2006年更新 后再版，这本身就是对它的巨大肯定。作者也受到各大公司（如AT&T，美国最大电信公司）和教育机构（如加州伯克利大学，美国最好的公立大学）的 邀请，去解决那里员工/学生的拖延问题。如果你认定自己的拖延已经到了不得不改的地步，那么这本书就是你的必读手册。下面就是我从中学到的东西。 Continue reading
这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》，英文原文为“Do less, get more done”。
分了两个晚上的时间读完这本书，感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验，一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂，贴近生活，而且条理清晰，逻辑分明。
这本书背后的思想很简单：做得事情太多就会失去焦点，不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点，却无法摆脱已有的繁复生活。所以，作者提供了一套务实的解决办法， Continue reading
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《The Power of Less》是知名时间管理博客Zen Habits的作者Leo Babauta今年新出的一本书。前段时间在Amazon上买东西，看到才十块钱，就随手买下来了（美国的一本普通理工科课本都要卖上一两百美元）。32开本170页，也确实够精悍的。
一本好书是否引进国内很大程度上靠运气。何况这本书是否成功暂时还不知道。在此先把书的封皮介绍一下，如果大家有兴趣，我再慢慢介绍内容吧。
这 本书的全名是《The Power of Less: the fine art of limiting yourself to the essential... in business and in life》。我将它译作《更少的力量：商业和生活中精简的艺术》。封面上方有纽约时报第一畅销书《四小时工作周》作者Timothy Ferriss的推荐语。背面：
Do Less. Get More Done. 做得更少，做到更多。
现代生活中每一个角落都充斥着无数分散注意力的事件，不可思议的是我们居然还能完成一些正事。《更少的力量》阐述了如何通过找出最重要的事情以及消除不必要的事务来简化你的生活，将你从每天的杂务中解放出来，并让你能够集中注意力来做到那些能够将你生活变得更好的事情。
《更少的力量》将告诉你如何：
- 将任何目标分解为易处理的任务
- 一次只聚焦于少数几个任务
- 养成新的，更有生产力的习惯
- 训练你的注意力
- 提高你的效率
通过为自己设限，最大化利用你已有的资源，你将最终能够更简练，更聪明地工作，并过上你值得拥有的生活。
首先声明，这里所有的“笔记本”，都和“笔记本电脑”无关。
在之前的文章中，我提到过好几种时间管理相关的软件或站点。我认为，使用电子工具最重要的一点是查询方便。如果用纸笔记下的东西查起来也那么方便，恐怕也就不需要那么多的软件帮忙了。有的人确实能做到这一点：把一切笔记都分门别类，加上一些标签来方便寻找，或者制作一些特殊的表格来帮助自己做笔记。但在形成一个稳定的习惯之前，这么做还是非常麻烦的。
另外，电子工具“复制”“粘帖”非常方便。也有多种方法可以协助备份，不用太担心丢失。何况，比起用纸笔来，还要环保不少。
所以，我将越来越多的内容，摘录到OneNote（微软Office的软件之一）中。OneNote可能无需我过多介绍。不仅网上有很多相关的心得，微软的一大特色就是“傻瓜”，稍看看帮助就绝对能让你游刃有余。OneNote，就是我的第一个笔记本。
但，有时候过于迅捷的信息亦会使我们丧失内心的平静。 Continue reading
